Asigurare medicală pentru excursia școlară în străinătate

Planul de excursie pentru o deplasare în afara țării întreabă dacă există asigurare medicală pentru toți participanții, pe toată perioada călătoriei, și cere documentele doveditoare. Întrebarea este punctul B din secțiunea „Călătorii în afara țării”, anexa nr. 2.2 la regulamentul aprobat prin OMEN nr. 3.060/2014, cu anexa înlocuită prin OMEN nr. 3.637/2016 (PDF pe edu.ro, portalul legislativ, verificate la 21 octombrie 2026). Portalul arată ordinul actualizat până la 14 aprilie 2016.

Pe asiguraricalatorie.ro, părintele sau un adult din grup cumpără online polița medicală de călătorie pentru elev. După plată, fiecare călător are propriul PDF, pe emailul contractantului. PDF-ul este documentul pe care îl trimiți organizatorului, ca să îl atașeze la plan.

Articol publicat: 21 octombrie 2026.

Ce cere planul de excursie

Regulamentul se aplică taberelor, excursiilor, expedițiilor și altor activități de timp liber din învățământul preuniversitar. Pentru o deplasare în afara localității, cu transport, cazare și masă, planul este anexa nr. 2.2 și îl aprobă directorul școlii (rubrica „Aprob, Director”). La „Călătorii în afara țării”, punctul B întreabă:

„Aveți asigurare medicală pentru toți participanții, pe toată perioada călătoriei?”

Lângă Da / Nu, planul cere să atașezi documentele doveditoare. Nu numește o sumă în euro, un asigurator anume și nu spune că dovada este cardul european sau o poliță privată.

Punctul A întreabă dacă există avertismente actuale de la Ministerul Afacerilor Externe sau de la ambasada țării respective în România. Pentru Grecia, condițiile de intrare și ce plătește cardul la spitalul public sunt pe pagina pentru Grecia. Cardul european și polița privată sunt documente diferite: comparația este în CEASS vs asigurare privată.

Punctul C din aceeași secțiune spune că organizatorul păstrează copii ale pașapoartelor sau ale cărților de identitate și documentele cerute pentru deplasarea minorilor în străinătate. Textul din anexă numește acordul părinților autentificat la notariat și cazierul coordonatorului.

Perioada: inclusiv zilele de drum

Polița acoperă de la data plecării până la data întoarcerii, ambele zile inclusiv. În formular pui ziua în care grupul pleacă din România și ziua în care se întoarce.

În anul școlar 2026-2027, OME nr. 3.194/2026 (Monitorul Oficial nr. 126 din 16 februarie 2026, portalul legislativ, verificate la 21 octombrie 2026) stabilește vacanța de toamnă de sâmbătă, 24 octombrie 2026, până duminică, 1 noiembrie 2026. Cursurile de dinainte țin până vineri, 23 octombrie 2026. Dacă autocarul pleacă pe 23 octombrie, polița începe pe 23 octombrie.

Aceleași intervale de vacanță din ordin:

• de miercuri, 23 decembrie 2026, până duminică, 10 ianuarie 2027
• o săptămână, la decizia inspectoratului școlar județean sau al municipiului București, în perioada 15 februarie 2027 până pe 7 martie 2027
• de sâmbătă, 24 aprilie 2027, până marți, 4 mai 2027
• de sâmbătă, 19 iunie 2027, până duminică, 5 septembrie 2027

„Școala altfel” și „Săptămâna verde” pot fi planificate între 7 septembrie 2026 și 23 aprilie 2027, în intervale de 5 zile lucrătoare consecutive, la decizia școlii. O excursie în aceste zile folosește aceleași date: ziua plecării și ziua întoarcerii.

În formular, plecarea poate fi cel mai devreme în ziua calendaristică următoare (ora Bucureștiului) și cel mult peste 365 de zile. Călătoria este mai scurtă de o lună: cu plecare pe 1 iulie 2027, întoarcerea poate fi cel târziu pe 30 iulie 2027. O comandă este o singură călătorie, în afara României.

Ce completezi pentru elev

Pentru fiecare călător: nume, prenume și CNP. CNP-ul este obligatoriu. Vârsta din formular este vârsta din CNP.

Sub 18 ani, seria și numărul actului sunt opționale. Poți completa cartea de identitate sau pașaportul dacă le ai. La cartea de identitate, seria are 2 litere, iar numărul are 6 sau 7 cifre.

De la 18 ani, actul este obligatoriu: carte de identitate sau pașaport. Un elev care a împlinit 18 ani poate fi și contractant, dacă este el însuși în lista de călători.

Același CNP nu poate apărea de două ori în comandă.

Cine cumpără

Contractantul are cel puțin 18 ani. În formular, la „Cine este contractantul?”, alegi una din variante:

• „Altă persoană (nu călătorește)”: părintele care rămâne acasă. Completezi numele, prenumele și CNP-ul lui.
• „Un călător adult din listă”: un profesor, sau un elev de cel puțin 18 ani, care este și el asigurat pe aceeași comandă.

Contractantul lasă telefon, email și adresa din România: județ, localitate, stradă și cod poștal. Polițele ajung pe emailul acesta. Formularul spune: „Aici primești polițele și documentele.”

Câți elevi încap pe o comandă

Până la 6 călători, cu aceeași destinație, aceleași date, același scop și aceleași opțiuni. Fiecare primește propria poliță. Plata este una, cu cardul, în lei. O ofertă în euro se plătește la cursul BNR blocat la cotație. Toate PDF-urile pleacă în același email.

O clasă mai mare se împarte în mai multe comenzi. Poți face o comandă doar pentru copilul tău.

Compararea ofertelor este gratuită. Plătești prima poliței pe care o alegi. Pașii din formular sunt în ghidul pas cu pas.

Destinație, tranzit și scop

Destinația este țara din listă. Pentru Grecia, numele din listă este Grecia.

Dacă fiecare părinte cumpără separat, trimite-le țara și datele din plan: ziua plecării și ziua întoarcerii.

Dacă grupul trece prin alte țări, bifezi „Tranzitez și alte țări pe drum” și adaugi până la 5 țări. Textul din formular spune că acoperirea se calculează după destinația principală, iar tranzitul este doar declarat.

Scopurile din listă sunt „Turism / Vacanță”, „Afaceri / Delegație”, „Muncă” și „Studii”. Pentru o excursie de câteva zile, alegi „Turism / Vacanță”. Dacă elevii merg la cursuri, citește PID-ul înainte să alegi scopul.

Dacă programul include un sport din listă, alegi o singură categorie, pentru toți călătorii din comandă:

• Fără asigurare sport
• Sporturi de iarnă (schi, snowboard, sanie)
• Sporturi montane (alpinism, rapel, escaladă)
• Sporturi pe roți (ciclism, off-road)
• Sporturi nautice (rafting, scufundări, caiac)
• Sporturi aeriene (parapantă, parașutism)

Verifici în PID dacă sportul ales este acoperit. Bagajul și storno sunt opționale și se aleg tot o dată, pentru toată comanda. La storno introduci costul călătoriei pentru un singur călător, nu pentru tot grupul: aceeași sumă intră pe polița fiecărui călător. Cu storno, formularul numără luna de la ziua cumpărării până la întoarcere, nu de la plecare. Pentru vacanța din 24 aprilie până pe 4 mai 2027, cu storno cumperi cel mai devreme pe 6 aprilie 2027. Detaliile sunt în asigurare storno călătorie.

Suma medicală

În oferte compari 10.000 €, 30.000 € și 50.000 €. Pentru o destinație din Europa, comparația se deschide pe 30.000 €. În afara Europei, pe 50.000 €. Planul de excursie nu fixează suma. Înainte de plată citești PID-ul produsului ales.

Checklist pentru dosar

1. Perioada din poliță acoperă ziua plecării din România și ziua întoarcerii.
2. Destinația din poliță este țara principală din plan.
3. Dacă autocarul trece prin alte țări, tranzitul este bifat și țările sunt adăugate (maximum 5).
4. Pentru fiecare elev: nume, prenume, CNP. Sub 18 ani, actul poate rămâne necompletat. De la 18 ani, carte de identitate sau pașaport.
5. Contractant: un adult de cel puțin 18 ani, cu emailul la care ajung PDF-urile.
6. Cel mult 6 călători pe comandă. O clasă mai mare înseamnă mai multe comenzi, fiecare cu PDF-urile ei.
7. Scop: „Turism / Vacanță”, pentru o excursie de câteva zile.
8. O singură categorie de sport, dacă programul are un sport din listă. Altfel, „Fără asigurare sport”.
9. Trimiți organizatorului PDF-ul de poliță al fiecărui participant. Îl descarci de pe pagina de confirmare când fișierul este gata și îl primești pe email.

Întrebări frecvente

Ce document atașez la planul de excursie?

PDF-ul poliței fiecărui participant. Ajunge pe emailul contractantului, iar pagina de confirmare îl lasă la descărcare când fișierul este gata. La mai mulți călători, fiecare are propria poliță, în același email. Planul cere documentele doveditoare pentru toți participanții.

Poate părintele să cumpere dacă nu merge în excursie?

Da. La „Cine este contractantul?” alegi „Altă persoană (nu călătorește)” și completezi numele, prenumele și CNP-ul părintelui. Contractantul are cel puțin 18 ani. Elevul minor este călătorul asigurat.

Pot pune toată clasa pe o singură comandă?

O comandă acoperă până la 6 călători, cu aceeași destinație și aceleași date, și emite câte o poliță pentru fiecare. O clasă mai mare se împarte în mai multe comenzi. Poți cumpăra și doar pentru copilul tău.

Trebuie să acopăr și zilele de drum?

Da, dacă în acele zile grupul este deja în călătorie. Planul întreabă dacă există asigurare medicală pe toată perioada călătoriei. În formular, data de început este ziua plecării și data de sfârșit este ziua întoarcerii, ambele zile fiind incluse.

Ce scop aleg pentru o excursie școlară de câteva zile?

Turism / Vacanță, pentru o excursie de câteva zile. Lista mai are Afaceri / Delegație, Muncă și Studii. Dacă elevii merg la cursuri, citește PID-ul înainte să alegi scopul.

Planul de excursie fixează o sumă minimă?

Nu o scrie. În oferte alegi 10.000 €, 30.000 € sau 50.000 €. Pentru o destinație din Europa, comparația se deschide pe 30.000 €. În afara Europei, pe 50.000 €. Ce acoperă suma aleasă este în PID.